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活动策划预算以及需要知道哪几个要点

时间: 2019-09-03   来源:www.043wan.com   作者: 广州活动策划公司   点击: 109

   年会活动的类型有很多种,客户答谢晚会,员工总结会等等,筹办企业年会活动你需要了解这些知识,年会策划不仅要关注活动的场地、费用、流程等活动环节的各个方面,同时也要关注每一个参与企业年会活动员工的需求,具体是哪些知识以及活动策划费用预算方面的问题。下面小编为大家介绍以下问题。

活动策划费用续算

  1、交通费用

  年会所需要的交通费用:包含参加年会人员住宿地点到餐饮地点以及一些商务考察等所需要的费用,还有就是欢送嘉宾到机场,铁路等费用。

  2、场地租金

  年会所需会议室场地租金,会场布置费用,会议设施租赁费用以及一些广告及印刷、媒介、公共等相关联行业需要的费用。需要提醒的是这些年会费用中可能有很多细化的地方我们需要分好。

  3、餐费

  年会餐饮费用,这个和整个年会的需求目的有关,其中可能包含午餐、会场茶歇、酒会/舞会等一些酒水、点心、水果及调制色酒等服务费用。

  4、设备运输费用

  年会视听设备以及设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,当然可以直接让专业的服务商代理。

  5、演艺费用

  年会演员以及年会节目费用,可能按照场次计费或者节目表演难度及参与人数正相关。

  6、临时性费用

  最后就是一些年会所需的临时性的杂费了,纪念品、临时道具、传真、临时商务用车等。

活动策划需要知道哪些要点

  1、参与感

  权衡领导和同事的感受。尽量让每一个参与的人都觉得自己能够融入这场年会,大家都要开开心心。

  2、年会节目

  一个年会少不了唱歌跳舞小品等节目。虽然都是一样的形式,但是如果能加入一些时下流行的元素,还是会让年会庆典礼仪增色不少。在这些玩不出深度的节目形式上,我们可以追求创新,追求互动性,追求氛围。

  3、互动节目

  游戏要让尽量多的人参与,如果游戏每一轮参与的人少,那么其他人就会觉得无聊,转而玩手机,注意力一旦被分散,就很难再聚起,会影响年会庆典礼仪的气氛。所以,年会的其中一个目标:不能让员工有想玩手机的冲动。

  4、话题感

  一些大公司会在自己的年会上请明星名人来助场,效果当然不一样。但是如果没有这样的预算,那就将节目的质量和创新做好,要让员工们觉得逼格满满,有要发朋友圈炫耀的程度,一个字:酷。

  综上所述,对于活动策划需要哪些预算以及要点的简要概述,以上文章希望能够帮助到您。

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